Thuật quản trị thời gian – Brian Tracy

Cách suy nghĩ, cảm nhận về bản thân => quyết định chất lượng sống

  • lòng tự tôn
  • mức độ yêu quý bản thân

Càng yêu quý bản thân => càng tự tôn => hiệu suất, năng suất càng cao

  • lạc quan
  • tự tin
  • kiểm soát được cuộc sống cá nhân

mức độ kiểm soát được cuộc sống cá nhân <=> mức độ hài lòng bản thân

thưc trạng: hầu hết các việc đang làm hàng ngày là => phản ứng lại các chuỗi sự kiện bên ngoài

để có được phong độ tốt nhất => phải kiểm soát được CÔNG VIỆC và CÁ NHÂN

KHÁI NIỆM BẢN THÂN

  • có khái niệm về quản lý thời gian càng tôt => càng tổ chức công việc hiệu quả

Cần phải quyết tâm xây dựng một thói quen quản lý thời gian cụ thể : đi đến sớm trong tất cả các cuộc hẹn.

LẬP TRÌNH CHO TÂM TRÍ

có nhiều cách:

  • THAY ĐỔI CÁCH THỨC ĐỐI THOẠI NỘI TÂM : tôi là 1 người tổ chức tốt và có năng suất cao, bất cứ khi nào quá tải hãy nghỉ ngơi và tự nhủ: tôi là người tổ chức tốt và năng suất cao , tôi là người quản lý thời gian xuất sắc
  • HÌNH DUNG BẢN THÂN NHƯ MỘT NGƯỜI QUẢN LÝ THỜI GIAN XUẤT SẮC. hãy xem mình là 1 người tổ chức tốt công việc và cuộc sống
  • HÀNH ĐỘNG THEO GIẢ ĐỊNH: coi bản thân là một người tổ chức tốt trong công việc

quản lý thời gian <=> chính là quản lý cuộc sống

  • tại sao mình lại đang làm việc này?
  • tại sao mình lại thức dậy vào buổi sáng
  • tại sao lại làm công việc hiện tại
  • lý do làm việc tại đây là gì?
  • coi trọng điều gì nhất trong cuộc sống?

LÀ NGƯỜI PHI THƯỜNG

  • nhận ra mình là người độc đáo tuyệt vời
  • chấp nhận mình là người độc đáo tuyệt vời

xác định những giá trị sâu kín nhất thực sự coi trọng => tổ chức cuộc sống để sống và làm việc phù hợp với những giá trị đó

PHÂN TÍCH BẢN THÂN

  1. thực sự thì bạn là ai?
  • công việc
  • phẩm chất
  • hi vọng
  • giấc mơ
  • khát vọng

2. nghĩ về mọi người như thế nào

  • họ tốt đẹp, ấm áp, giàu tình yêu thương
  • họ lười biếng, thủ đoạn, không đáng tin tưởng

=> ảnh hưởng lớn tới CÁCH CƯ XỬ với mọi người

=> quyết định gần như mọi thành quả đạt được

  • trong quan hệ với gia đình, bạn bè
  • trong công việc

3. cuộc sống là gì?

4. mục tiêu lớn nhất trong đời gì?

  • mục tiêu lớn nhất trong sự nghiệp là gì
  • mục tiêu lớn nhất dành cho gia đình là gì

áp dụng TƯ DUY CHẬM 1 cách thường xuyên

  • tôi đang cố gắng làm gì?

mục tiêu có phải là xây dựng một cuộc sống tuyệt vời không?

có đang cố gắng tạo dựng một sự nghiệp vĩ đại không?

Steven Covey: HÃY BẮT ĐẦU VỚI MỤC TIÊU CUỐI CÙNG TRONG TÂM TRÍ

  • đâu là kết quả cuối cùng muốn đạt được?
  • mong muốn đạt đến vị trí nào?

  • phải làm như thế nào?
  • tình hình đang diễn ra như thế nào
  • liệu điều đang làm có mang đến đích nhanh nhất và hiệu quả nhất ko
  • mọi thứ có đang diễn ra một cách tốt đẹp ko
  • có cách nào tốt hơn ko

DÀNH ÍT NHẤT 30 PHÚT MỖI NGÀY ĐỂ XEM

  • các mục tiêu
  • kế hoạch
  • sự tiến bộ

thời điểm tốt nhất là đầu buổi sáng

DÀNH THỜI GIAN ĐỂ

  • suy nghĩ
  • lập kế hoạch
  • mơ mộng
  • sáng tạo

THÀNH CÔNG CHỈ XUẤT HIỆN KHI

  • có sự tự vấn
  • hồi tưởng
  • tách biệt
  • suy tính

chỉ có thể đạt được thành công vượt trội khi thường xuyên dành thời gian suy nghĩ về bản thân, những điều mình muốn, cách tốt nhất để đạt được điều đó

DÀNH THỜI GIAN ĐỂ

  • đánh giá cuộc đời
  • nghĩ về vị trí của mình hôm nay
  • vị trí của mình 5 năm sau
  • nhìn vào hoạt động đang làm hôm nay
  • xác định việc nào tác động lớn nhất đến tương lai

TẦM NHÌN DÀI HẠN

người hiệu suất cao thường dành thời gian để nghĩ về tương lai dài hạn, 10 năm, 20 năm => trở lại với hiện tại => xem việc đang làm có phù hợp với mục tiêu tương lai không

LẬP KẾ HOẠCH

  • viêt hết ra việc cần phải làm
  • liên tục bổ sung việc cần phải làm vào danh sách
  • thường xuyên xem lại danh sách việc cần phải làm

mục tiêu lớn đến mấy đều hoàn thành được – nếu được chia nhỏ

SỰ RÕ RÀNG

  • ngoài viết mục tiêu
  • còn phải lập ra các kế hoạch hành động – được tuân thủ hàng ngày

4 CÂU HỎI

  1. đâu là rào cản, khó khăn để đạt được mục tiêu
  2. cần thêm
  • kiến thức
  • kĩ năng
  • thông tin

gì?

  • bất cứ điều gì đưa mình đến vị trí hiện tại ko thể đưa mình đến vị trí xa hơn
  • tích lũy thêm kiến thức và kĩ năng ở đâu?

3. cần sự trợ giúp, hợp tác của những ai?

4. trong số những người có thể giúp đỡ, ai là người quan trọng nhất?